三块硬盘里,有两块已经不转了。
我把它们并排放在地上,用手机电筒照序列号:G-DRIVE 500G,西数 1T,还有一块没贴标签。
档案室在福州烟台山一栋老楼的三层,窗玻璃是那种带十字木格的。
管理员姓陈,叫陈瑞生,六十三岁,退休前在区文化馆管资料。
他递给我一把螺丝刀,说:“慢点撬,别把盘芯磕了,里头是二零一四到二零一八的东西。”
先说结论:自动整理不可信
这次收录,我一开始想偷懒。
写了个脚本,把按目录结构归好的老资料批量转成统一命名。
跑完第一轮,三千二百一十四个文件里,有两百多个的日期是错的。
错得还挺统一,全被归到了同一天。
那天我在笔记本上写了一行:机器不知道哪份资料先来。
这句话后来贴在了我显示器边框上。
陈瑞生教我的笨办法
他的方案是:一盒一盒来。
每盒资料倒出来,先按纸张的软硬分堆,硬的多半是翻得多的。
翻得多的,放在前面。
第三盒里夹着一张一九九七年的借阅卡,背面用蓝色圆珠笔写着一串编号。
他看了看,说:“这是老库的架子号,早就废了。”
然后他从抽屉里翻出一本手抄索引,扉页写着“一九九八年七月,陈瑞生整理”。
“那时候没有电脑,全靠人眼对。”他说得很轻。
烟台山旧档案室,第三排书架下层,陈瑞生管了二十年的那一格。
我的观点,可能有人不爱听
收录这件事,外行看目录,内行看烂页。
一百份资料里,真正有信息量的,往往是那几份被翻得起毛、角落发黄的。
新印的、装订整齐的、封面塑封的,多是给人看的门面。
所以我现在收录,先挑旧的、破的、有手写痕迹的。
完整的东西可以补,顺序错了,补不回来。
这条规矩,我暂时没打算改。
这次收录,我逐条核过的十件事
不是排行榜。是我在核对表上签字的那十条,每条后面都跟过一次原件的复看。
- 01 陈瑞生手抄索引里那页「乙类第三柜」 1998 年 7 月整理,共 47 条,缺 3 条,缺口位置有铅笔标记。
- 02 1997 年借阅卡背面的老库架号 蓝色圆珠笔,字迹被摸糊了,放大后仍能读出前四位。
- 03 西数 1T 那块盘里的 2014 年目录 文件时间戳全部集中在一日,核对后判定为拷贝时丢失。
- 04 没有标签的那块硬盘,撬开后是空的 盘芯干净得像新买的,陈瑞生看了一眼,说“那就还给我吧”。
- 05 第三盒资料里夹的一九八七年复印纸 纸背有透印的表格线,扫描时调了三次对比度才看清。
- 06 一张 2016 年 11 月 3 日的交接单 签名两人,其中一人字迹与索引手册上的笔迹一致。
- 07 目录里重复出现的「甲字第四号」 出现两次,内容不同,判定为同号异卷,保留两份。
- 08 陈瑞生的那张便签:先看纸,再看号 贴在他办公桌玻璃板下面,边缘翘起来了,没舍得换。
- 09 2026 年 2 月 17 日,第一次核对失败的那晚 晚上九点,我关掉脚本,重新用笔抄了一遍编号。
- 10 最后一盒,按软硬分堆后剩下的一叠 最上面一张有折痕,折痕的位置和别的都不一样。
关于我
我叫林小满,做资料收录的第六年,之前在一家地方志办公室做编目。
现在一个人维护这个站,主要做新澳老澳两地旧资料的整理和索引核对。
我习惯用笨办法:先看纸,再看号,最后才看目录。
建这个站,是因为很多好资料散在私人手里,目录写得含糊,找的人就永远找不到。
我不保证每条都完整,但我保证每条我都亲手翻过。
—— 林小满,写于烟台山,2026 年 3 月
“资料不整理,就是纸;整理错了,就是废纸。”—— 陈瑞生,2026 年 3 月 6 日下午,旧档案室三楼,说完他把螺丝刀收回抽屉